چگونه بهترين نرم افزار مديريت مطب و کلينيک را انتخاب کنيم؟
نيروي انساني برجسته‌ترين نقش در هر‌کسب و کاري را به عهده دارند. به عنوان مثال بهره‌اي که شرکت‌ها يا فروشگاه‌ها از فروش کالا يا خدمات عايدشان مي‌شود به طور مستقيم يا غير‌مستقيم برآمده از فعاليت کارمند‌ان آن‌ها است. اما در حرفه پزشکي اين امر به گونه‌اي ديگر رخ مي‌دهد و پزشکان اساسي‌ترين رکن اين کسب و کار را تشکيل مي‌دهند. بنابراين وجود سيستمي که موجب افزايش راندمان در فرآيند نوبت دهي، پذيرش و پرداخت هزينه بيماران شود براي پزشک بسيار حائز اهميت است. نرم افزار‌هاي مديريت مطب و کلينيک اين فرصت بزرگ را براي ارائه خدمات هرچه بهينه‌تر در اختيار صاحبان اين حرفه مي‌گذارند بعبارتي امور مديريتي را بهينه کرده و فرصت و آرامش بيشتري به پزشکان براي ارائه با کيفيت خدمات حرفه‌اي خود مي‌دهند.
اين نرم افزارها به منظور صرفه جويي در زمان به صورت اتوماتيک براي انجام فرآيندهاي گزارش دهي، يادآوري نوبت‌ها، حسابرسي‌مالي، نوبت دهي و موارد ديگر طراحي شده اند. البته شايان ذکر است که همه نرم افزارها چنين اهدافي دارند اما بعضاً کمکي‌اند در نتيجه با کاستي‌هايي همراه هستند. يک نرم افزار مديريت مطب و کلينيک حرفه‌اي مي‌تواند نياز‌هاي پزشکان را در اين حوزه به درستي برطرف کند. نرم افزار مديريت مطب و کلينيک ژنيک با پيش بيني دقيق نيازها توانسته کليه فرآيندهاي موجود در مطب را به شکل کاملاً حرفه‌اي پوشش دهد، ويژگي‌هاي منحصر بفرد اين نرم افزار سبب تفاوت هاي آشکاري با ديگر برنامه ها شده است، از جمله اين تفاوت ها مي‌توان به دسته بندي دقيق بيماران، بخش گزارش‌دهي جامع، امور هوشمندي نظير پيامک هاي خودکار و قسمت اختصاصي حضور‌وغياب اشاره کرد، همچنين اين نرم افزار به گونه‌اي طراحي گشته است که کاربر به سادگي با آن ارتباط برقرار کرده و تمامي گزينه‌ها همواره در دسترس وي باشد.
ويژگي هاي
داشتن پشتيباني مناسب
شايد در خريد يک نرم افزار امکانات، طراحي، قيمت و ساير پارامتر‌هاي آن مورد اهميت باشد اما قطع به يقين بايد خاطرنشان کرد که پشتيباني نرم افزار داراي اهميت بيشتري است، در صورتي که نرم افزار مورد نظر پشتيباني مناسبي داشته باشد ديگر نيازي نيست بابت مشکلات احتمالي سيستم نگراني داشته باشيد چرا که در هر زمان که شما خواهان کمک باشيد با پشتيباني به موقع، نياز شما برطرف مي‌گردد. همچنين ابتدا تا انتهاي راه اندازي سيستم را تيم پشتيباني بر عهده گرفته و آموزش‌هاي لازم را جهت داشتن استفاده صحيح از نرم افزار به شما ارائه مي‌دهند.
کامل بودن نرم افزار
بعضي از شرکت‌ها به جهت کاهش قيمت و جذب سريع مشتري حالت پايه يا ابتدايي نرم افزار را در ابتدا منتشر مي‌کنند، سپس براي دسترسي به ساير بخش ها افزونه‌هاي (ماژول) متفاوتي براي فروش قرار مي‌دهند به طور مثال بخش چاپ، حسابداري يا پيامک غير فعال است تا زماني که مجدداً مبلغي براي فعال کردن آن قسمت پرداخت نماييد. کامل نبودن نرم افزار ممکن است براي شما مشکل ساز گردد مخصوصاً زماني که خواستار يک عمليات سيستمي هستيد و با خطاي خريد بخش فوق مواجه مي‌شويد. کامل بودن نرم افزار در دراز مدت موجب صرفه جويي در هزينه شده و از وارد کردن چند باره اطلاعات جلوگيري مي‌نمايد.
بروز بودن نرم افزار
ممکن است پس از انتشار و يا به مرور فرآيند‌هايي جهت تکميل و بهينه نرم افزار پيشنهاد گردد. سازنده با توجه به بازخوردهايي که دريافت کرده، بسته هاي بروزرساني را براي بهبود نرم افزار منتشر مي‌نمايد.هرچه پشتيباني نرم افزار فعال تر باشد و در آينده بروز رساني هاي متعددي منتشر نمايد آن نرم افزار مناسب تر است، در اين مقوله هم نرم افزار ژنيک پارا فراتر نهاده و در بروز رساني‌هاي متعدد خودامکانات جديدي به برنامه اضافه مي‌نمايد، همچنين در تمام طول اين مدت گروه پشتيباني ما به صورت کاملاً رايگان و آنلاين شما عزيزان را در تمام مسائل مربوط به نرم افزار ياري مي‌نمايند.
رابط کاربري مناسب
ظاهر و رابط کاربري ساده مواردي هستند که اهميت بسزايي در برقراري ارتباط و ميان کاربر دارد. گر مطب يا کلينيک شما به دنبال نرم افزاري است که بتواند براي چندين سال از آن استفاده نمايد حتماً به راحتي و سادگي آن توجه فرماييد. مي‌توانيد پيش از اينکه نرم افزاري را خريداري نماييد، نمونه ي تست آن را دانلود و مشاهده نماييد، اينگونه آگاه مي‌شويد که نرم افزار موردنظر ويژگي هاي مورد نياز شما را دارا است يا خير.
مجموعه ارائه دهنده نرم افزار
پيش از انتخاب
سرعت فرآيند افزودن اطلاعات
يکي از مهم‌ترين فاکتور‌ها در رابطه با نرم افزار سرعت کاربري آن است. پذيرش کردن بيماران در زمان‌هايي که مطب شلوغ است بسيار دشوار است براي درک بهتر اين موضوع بايد توجه داشته باشيد که پرسنل مطب بايد با سرعت زياد تمام اطلاعات بيماران را در بازه زماني کوتاه وارد نرم افزار کنند، هرگونه کندي در رابطه با وارد کردن اطلاعات در نرم افزار سبب پديد آمدن بي نظمي در مطب خواهد‌شد. ازاينرو بايد به سرعت کاربري نرم افزار مخصوصاً در قسمت پذيرش بيماران توجه اي ويژه داشت.
نرم ,افزار ,مطب ,افزار ,يا ,نرم ,نرم افزار ,نرم افزار ,مطب و ,و کلينيک ,مديريت مطب ,نرم افزار مديريت
درباره این سایت